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Tempo de alongamento

O tempo é valioso. É uma mercadoria preciosa que, se não somos muito cuidadosos, pode deslizar sem esforço através de nossos dedos. Quando pensamos sobre os recursos à nossa disposição, somos muitas vezes culpados de esquecer o recurso mais valioso que temos a mão: o tempo.

Todos nós recebemos uma alocação de tempo do banco de tempo. 86.400 segundos por dia para ser preciso, não mais um segundo, nem um segundo a menos.

Não importa se somos ricos ou pobres, ninguém pode comprar mais tempo (e ninguém pode salvá-lo). Somos todos, a este respeito, iguais. Todos nós temos a mesma oportunidade de gastar nosso tempo e usá-lo para o máximo efeito. Como tal, precisamos usar nosso tempo com sabedoria.

Acredito que podemos “esticar” o tempo, garantindo que aproveitamos o máximo de cada segundo e maximizando as oportunidades que o tempo nos oferece.

Através de uma combinação de “Procrastinação Estruturada” e “Focused Finishing” podemos abrir os olhos para todas as oportunidades do mundo que nos rodeia, ao mesmo tempo em que garantimos que entregamos o nosso melhor trabalho precisamente quando for necessário. Uma vitória de vitória, eu sou certo que você concordará.

Procrastinação estruturada

Eu sou um terrível procrastinador. Eu costumava pensar que era uma maldição – “Por que eu não apenas começar mais cedo?” – ao longo do tempo, no entanto, eu comecei a ver a procrastinação como uma ferramenta valiosa se for usado de forma estruturada.

Don Norman refere-se à procrastinação como “ligação tardia” (um termo que eu felizmente seqüestrei). Como ele argumenta, em Por que a procrastinação é boa , a ligação tardia (atraso ou procrastinação) oferece muitos benefícios:

Atrasar as decisões até o momento da ação é benéfico … ele fornece o máximo de tempo para pensar, planejar e determinar alternativas.

Vivemos em um mundo que está constantemente mudando e evoluindo, como tal o melhor momento para executar é muitas vezes “just in time”. Ao adiar decisões até o último momento possível, podemos chegar a soluções que abordam a realidade atual de forma mais eficaz, resultando em melhores resultados.

Procrastinação não é apenas útil a partir de uma perspectiva de gerenciamento de projetos, no entanto. Também pode ser útil para permitir a sua mente o espaço para vagar, fazer novas descobertas e encontrar conexões criativas. Ao adotar a procrastinação estruturada, podemos “dominar o cérebro”.

Como James Webb Young argumenta, em uma técnica para produzir idéias , todas as ideias são feitos de outras ideias e quanto mais nós enchemos nossas mentes com outros estímulos, maior o número de oportunidades criativas podemos descobrir e trazer à vida.

Por ligação tardia, e aproveitando a falta de pressão de tempo, você permite que o espaço da mente para respirar, permitindo-lhe descobrir elementos que são importantes para o problema que você está trabalhando e, talvez, descobrir outros elementos que irão atendê-lo bem em Futuras tarefas.

Ao estabelecer sobre o processo de escrever este artigo eu conscientemente reservar tempo para explorar. Eu me permiti a oportunidade de ler, tendo em novo material, seguro no conhecimento de que o que eu descobri – se não for útil para este artigo – iria me servir bem no futuro.

Ron Borgonha resume isso perfeitamente:

Procrastinador? Não. Só espero até o último segundo para fazer o meu trabalho porque serei mais velho, portanto mais sábio.

Uma mente “mais antiga, portanto mais sábia” é uma coisa boa. Nós somos incrivelmente afortunados de viver em um mundo onde temos uma riqueza de informações na ponta dos dedos. Não desperdice a oportunidade de aprender, abrace essa oportunidade. Aproveite ao máximo cada segundo para preencher sua mente com material novo, as recompensas serão amplas.

Prazos são prazos, no entanto, e os prazos nos oferecem a oportunidade de concentrar nossas mentes, reunindo as peças do quebra-cabeça que encontramos durante a nossa procrastinação estruturada.

Como todo mundo, eu ouvi uma voz pequena, mas insistente na minha cabeça, que começa a subir quando o prazo está se aproximando. Quanto mais velho você chegar, mais perto do prazo que a voz começa a chirp up.

Neste ponto, precisamos nos concentrar.

Acabamento focado

Vivemos numa época de constante distração. Smartphones são uma bênção e uma maldição, eles nos mantêm conectados, mas se não tivermos cuidado a conexão constante que eles fornecem pode interromper nosso fluxo.

Quando um prazo está acelerando para nós, é importante deixar de lado as distrações e esculpir um espaço onde podemos trabalhar de forma clara e focada.

Quando é hora de terminar, é importante evitar a mudança de contexto e foco. Todas essas micro-interações ao longo do dia – triagem seus e-mails, verificação de mídias sociais e navegação na web – pode ficar no caminho de você bater o seu prazo. Neste ponto, eles são distrações.

Chunking tarefas e gerenciar quando eles estão agendados podem melhorar a sua produtividade por uma surpreendente ordem de grandeza. Neste ponto, é importante remover distrações que resultam em “resíduo de atenção”, onde sua mente é incapaz de se concentrar na tarefa atual, devido ao resíduo mental de outras tarefas não relacionadas.

Concentrando-se em uma única tarefa de forma focalizada, é possível minimizar o impacto negativo de resíduos de atenção, permitindo que você maximize seu desempenho na tarefa em mãos.

Cal Newport explora esta em seu excelente livro, trabalho profundo , que eu recomendo a leitura. Como ele diz:

Esforços para aprofundar o seu foco vai lutar se você não simultaneamente desmamar sua mente de uma dependência de distração.

Para ajudá-lo a se concentrar no acabamento, é útil montar um ambiente focado no trabalho, livre de distrações. Há um tempo e um lugar para procrastinação estruturada, mas – igualmente – há um tempo e um lugar para acabamento focado.

O termo francês “mise en place” é extraído do mundo da gastronomia – eu descobri quando eu estava procrastinando – e é aplicável neste contexto. O termo traduz como “colocar no lugar” ou “tudo em seu lugar” e refere-se ao processo de obter o local de trabalho pronto antes de cozinhar.

Assim como um chef profissional organiza os seus utensílios e organiza os seus ingredientes, assim também você pode.

Graças à magia de vários usuários em computadores, é possível criar um usuário separado no computador – sem acesso a e-mail e outras ferramentas sociais – para que você possa alternar para essa conta quando precisar se concentrar e atingir o prazo.

Outra forma menos técnica de obter o mesmo resultado – dependendo, naturalmente, da sua linha de trabalho – é fechar o computador e encontrar algum espaço não digital, não conectado para trabalhar.

O objetivo é esculpir o tempo para se concentrar para que você possa terminar. Como afirma Newport:

Se você não produzir, você não vai prosperar – não importa quão qualificados ou talentosos você é.

Procrastinação é bom, mas apenas se é acompanhado por acabamento. Crie o espaço para terminar e você apreciará o melhor de ambos os mundos.

No encerramento …

Há um tempo e um lugar para tudo: há um tempo para procrastinar, e um tempo para se concentrar. Para realmente colher os frutos do tempo, a mente precisa de ambos.

Ao combinar os processos de “Procrastinação Estruturada” e “Focused Finishing”, podemos aproveitar ao máximo nossos 86.400 segundos por dia, garantindo que estamos constantemente preparados para fazer novas descobertas, mas também como importante, garantindo que atingimos os prazos mais importantes.

Aproveite ao máximo o seu tempo, você só tem muito. Use cada segundo de forma produtiva e você será grato que você fez. Não perca seu tempo, uma vez que se foi, ele se foi … e você nunca pode recuperá-lo.

Você pode ler está matéria, no original em inglês, aqui: Stretching Time

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